Domande frequenti

L’avviso di convocazione è pubblicato in data 13 marzo 2024 su questo sito nonché in data 16 marzo 2024 sui quotidiani “Sole 24 ore” e “Milano Finanza”.
 

Per intervenire e votare in Assemblea occorre richiedere all'intermediario finanziario abilitato presso cui sono depositate le azioni Generali di effettuare una comunicazione alla Società per l'intervento in Assemblea. Tale comunicazione è effettuata sulla base delle azioni che risultano depositate al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima o unica convocazione (la cd. record date, che quest’anno cade nella giornata del 12 aprile 2024).
Coloro che risulteranno titolari delle azioni successivamente alla cd. record date non saranno legittimati a partecipare e votare in assemblea. La comunicazione deve pervenire a Assicurazioni Generali entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima o unica convocazione. È comunque possibile intervenire e votare in Assemblea anche se la comunicazione è effettuata dall'intermediario abilitato oltre il termine previsto, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

A seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 27/2010 e successive modificazioni, come detto, la legittimazione all’intervento e all’esercizio del diritto di voto in assemblea spetta a coloro che siano titolari delle azioni dell’emittente al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima o unica convocazione (c.d. record date), ed abbiano comunicato la propria volontà di intervento tramite l'intermediario abilitato.
Tale legittimazione non viene meno nell’ipotesi in cui costoro abbiano compiuto atti di disposizione delle azioni (ivi incluso il caso di una loro completa alienazione) in data successiva alla record date che, come detto, per questa Assemblea, cade nella giornata del 12 aprile 2024.
Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio dei diritti nell'Assemblea.

In conformità con la regolamentazione IVASS in materia di politiche di remunerazione (contenuta nel Regolamento n. 38 del 3 luglio 2018) e le previsioni normative applicabili agli emittenti quotati (art. 123-ter del TUF e Regolamento Emittenti CONSOB), viene sottoposto al voto degli Azionisti durante l’Assemblea la Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti che include: 

• una Sezione I, sottoposta all’Assemblea degli Azionisti per approvazione: questa sezione contiene la descrizione dei principi della nostra politica e della struttura del sistema di incentivazione e degli altri elementi che compongono il pacchetto retributivo. In linea con quanto richiesto dalla regolamentazione IVASS, la sezione contiene anche, tra l’altro:
  - un’illustrazione delle linee generali, delle motivazioni e delle finalità che intendiamo perseguire attraverso la politica retributiva; 
  - informazioni relative al processo decisionale utilizzato per definire la politica retributiva, comprese quelle sui soggetti coinvolti;
  - indicazione dei criteri utilizzati per definire l’equilibrio tra remunerazione fissa e variabile e i parametri, le motivazioni e i relativi periodi di differimento per il riconoscimento della remunerazione variabile, nonché la politica in materia di trattamenti economici in caso di cessazione del rapporto;
  - informazioni sulle modifiche apportate rispetto alle politiche già approvate;
• una Sezione II, sottoposta al voto consultivo dell’Assemblea: questa sezione contiene l’informativa ex-post sui compensi corrisposti nell’esercizio precedente (2022) all’Amministratore Delegato/Group CEO e ai Dirigenti con Responsabilità Strategiche, ivi incluse informazioni sull’esecuzione del sistema di incentivazione; 
• un Report recante un’informativa sulle verifiche effettuate in materia di remunerazioni dalle Funzioni Fondamentali di Audit, Compliance & Risk Management.

Gli azionisti possono intervenire  all’Assemblea 2024 solamente rilasciando delega al Rappresentante Designato dalla Società, Computershare S.p.A.. Per maggiori dettagli si veda la procedura per la partecipazione e il voto in delega disponibile sulla pagina dedicata all’Assemblea 2024. La delega ha effetto anche per le eventuali convocazioni successive alla prima e non è valida se il nome del rappresentante è lasciato in bianco; la delega e le relative istruzioni di voto possono essere revocate. La delega deve essere conferita per iscritto; Assicurazioni Generali mette a disposizione sul proprio sito internet e presso la sede legale un modulo che può essere utilizzato per il rilascio della delega.

Il Rappresentante Designato dalla Società è il soggetto che la Compagnia può designare per ciascuna Assemblea, ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUIF, e al quale i soci possono conferire una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno entro la fine del secondo giorno di mercato aperto prima della data effettiva dell'Assemblea.
La delega deve essere conferita mediante la sottoscrizione di apposito modulo, che sarà disponibile sul sito internet della Società al più tardi a partire dall’8 aprile 2024, e non comporta alcun costo aggiuntivo per gli azionisti. Per questa Assemblea sarà individuato come Rappresentante Designato, indicato nell’avviso di convocazione assembleare, Computershare S.p.A..

Le relazioni saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet della Società (nella sezione Governance– Assemblea 2024) e sul meccanismo di stoccaggio centralizzato delle informazioni regolamentate su cui fa affidamento la Società, denominato "eMarket SDIR", entro il termine di pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'assemblea previsto in ragione delle materie all’ordine del giorno, ovvero entro i diversi termini previsti espressamente dalla legge.

A seguito dell’entrata in vigore del D.lgs. n. 27/2010 il verbale assembleare deve essere reso pubblico entro 30 giorni dalla data dell’Assemblea. Entro 5 giorni dalla data dell'Assemblea deve essere messo a disposizione sul sito internet della Compagnia un rendiconto sintetico delle votazioni contenente il numero di azioni rappresentate in assemblea e delle azioni per le quali è stato espresso il voto, la percentuale di capitale che tali azioni rappresentano, nonché il numero di voti favorevoli e contrari alle delibere ed il numero di astensioni.

No. L’articolo 123-bis, comma 3, del Decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 espressamente prevede che la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari sia oggetto di approvazione da parte dell’organo di amministrazione della Società. Tale documento non costituisce pertanto oggetto di discussione e approvazione da parte dell’Assemblea.

Com’è accaduto nel recente passato, anche all’ordine del giorno di questa Assemblea è posta una proposta di modifica statutaria funzionale all’attuazione del piano di incentivazione di lungo termine.
Il Regolamento ISVAP n. 17/2008 prescrive che, in occasione di ogni modifica statutaria, le imprese di assicurazione deliberino un aggiornamento della clausola statutaria che, ai sensi del medesimo Regolamento, dà conto dell’ammontare del capitale sociale e di altri elementi del patrimonio netto.

Generali è tradizionalmente attenta ai rapporti con i propri azionisti, considerando un valore fondamentale e imprescindibile il loro coinvolgimento nella vita societaria. A tal fine, la nostra Compagnia è una tra le poche grandi Società quotate italiane a fornire a tutti gli azionisti legittimati la possibilità di assistere all’intero svolgimento dei lavori assembleari via streaming. Nello specifico, la parte pubblica è accessibile a tutti gli stakeholder interessati direttamente sul sito generali.com, mentre la parte privata è disponibile previa registrazione a tutti gli azionisti legittimati (maggior informazioni sono disponibili al https://www.generali.com/it/governance/AGM-2024/AGM-2024-live-streaming). 

Nell’ottica di consentire ad una platea sempre più ampia di stakeholder di assistere a questo fondamentale momento di vita societaria e di comunicazione istituzionale, Assicurazioni Generali ha avviato nel 2016 il programma SMEI – Shareholders’ Meeting Extended Inclusion al fine di contenere l’impatto delle possibili barriere fisiche, comunicative e sensoriali alla partecipazione in Assemblea. Infatti, per l’Assemblea degli Azionisti del prossimo 24 aprile 2024 la diretta streaming sarà fruibile, oltre che in italiano, anche attraverso una traduzione simultanea in inglese, francese, tedesco, spagnolo e nella lingua dei segni italiana (LIS), in aggiunta ai sottotitoli in lingua italiana. Maggiori informazioni sul programma SMEI sono reperibili al link https://www.generali.com/it/governance/annual-general-meeting/AGM-2024-SMEI-program.

Inoltre, per incentivare la partecipazione degli azionisti, Generali nel 2022 ha avviato il progetto “Un albero per Azionista”, piantando un albero per ognuno degli azionisti che hanno partecipato all’Assemblea (per un totale di circa 6.500 alberi, a sostegno della rigenerazione e della resilienza dell’ecosistema delle aree maggiormente colpite dalla tempesta Vaia nel 2018). L’iniziativa verrà riproposta anche quest’anno, unendo così la partecipazione assembleare di ogni azionista - che costituisce per noi un simbolo di fiducia - con un gesto concreto, proprio nelle comunità in cui Generali è da sempre presente. Per il 2024, l’area di azione per gli interventi del progetto saranno i boschi della Val di Fiemme. Per maggiori informazioni, è possibile consultare la sezione dedicata al link https://www.generali.com/it/governance/annual-general-meeting/a-tree-for-a-shareholder.

Si segnala inoltre che Generali è una delle poche Società Italiane a disporre di due distinte e specifiche funzioni per curare i rapporti con i propri azionisti, non solo in prossimità dell’Assemblea, bensì durante tutto l’arco dell’anno: la Investor & Rating Agency Relations che cura le relazioni con gli investitori istituzionali, gli analisti e le Agenzie di Rating; e la Shareholders Unit che, oltre a essere l’ufficio dedicato al coordinamento delle attività assembleari, cura i rapporti con gli azionisti retail.  Gli uffici sono a disposizione per rispondere a tutte le domande e necessità dei nostri azionisti: gli investitori istituzionali possono avvalersi del numero + 39 040 671402 o della mail ir@generali.com; gli azionisti retail, invece, possono contattarci al numero +39 040 671621 o alle caselle e-mail shareholders@generali.com e azionisti@generali.com.