Assemblea 2024 – Come si vota

Ai sensi del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 (il “Decreto”), convertito con la legge 24 aprile 2020, n. 27 (i cui effetti sono stati prorogati fino al 30 aprile 2024 dal decreto-legge 30 dicembre 2023, n. 215 convertito con la legge 23 febbraio 2024, n. 18) sarà permesso l’intervento degli aventi diritto ed il voto in Assemblea esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF.

Il Rappresentante Designato è un servizio gratuito di cui l’azionista può usufruire conferendo la delega e le relative istruzioni di voto sugli argomenti all’ordine del giorno in un contesto di trasparenza e imparzialità.

La delega al Rappresentante Designato dalla Società, ai sensi dell’articolo 135-undecies del D.lgs. 58/1998 può essere conferita compilando l’apposito modulo di delega e facendolo pervenire a Computershare S.p.A entro le ore 24.00 del 22 aprile 2024 con una delle seguenti modalità di trasmissione alternative: per i titolari di una casella PEC, inviando copia della delega in formato PDF all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it; per i titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA), trasmettendo copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it. Per chi non disponesse di una PEC o di Firma Elettronica Avanzata, sarà possibile inviare via e-mail ordinaria una copia della delega in formato PDF all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it, avendo cura di spedire l’originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione presso gli uffici di Computershare S.p.A. via Nizza 262/73, 10126 Torino (TO).

Ferma la necessità che sia conferita delega al Rappresentante Designato, a tale soggetto potranno essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’articolo 135-novies del TUF, anche in deroga a quanto stabilito dall’art. 135-undecies, comma 4, del TUF. Ai fini del rilascio di tali deleghe, è possibile utilizzare l’apposito modulo di delega reperibile sul sito Internet della Società.

Per facilitare l’inoltro della delega e delle istruzioni di voto, sarà possibile compilare e trasmettere detto modulo anche online, attraverso la piattaforma del Rappresentante Designato PLAST, che permetterà di trasmettere i documenti direttamente a Computershare S.p.A fino alle ore 12.00 del 23 aprile 2024. Si informa che per poter usufruire del servizio sarà necessaria una preventiva registrazione: ai fini della stessa, verranno richiesti alcuni dati identificativi, tra cui un indirizzo e-mail e i dati della comunicazione dell’intermediario. 

Dalla medesima piattaforma del Rappresentante Designato sarà inoltre possibile accedere, per gli azionisti legittimati alla partecipazione assembleare, ovverosia coloro che avranno richiesto la comunicazione per l’intervento in Assemblea, rilasciata dall’intermediario depositario ai sensi dell’art. 83-sexies del TUIF, alla diretta streaming dell’intero svolgimento dei lavori assembleari.

Si sottolinea che i moduli di delega, completi di istruzioni di voto, dovranno essere inviati esclusivamente al Rappresentante Designato. La delega non ha effetto riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il termine e con le stesse modalità del conferimento.

Si segnala, che l’ordine del giorno, completo di tutti i punti posti in votazione, potrebbe subire integrazioni sino alla data dell’8 aprile 2024 in ragione delle eventuali proposte individuali di deliberazione avanzate dagli azionisti con le modalità stabilite dall’avviso. Alla luce di quanto sopra esposto, si raccomanda di attendere sino al 9 aprile 2024 per conferire la delega completa di istruzioni di voto, in modo da poter esprimere sin dal conferimento le proprie istruzioni su ogni punto posto in votazione.